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年会策划(通用15篇)

年会策划 文档1

  一、时间

  x年x月x日

  二、地点

  酒家(xx区环路栋)

  三、参加人员

  公司全体员工

  四、所需时间总计

  14:00-22:00共计5小时

  五、活动目的

  1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。

  2、对x年工作进行总结,对x年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。

  六、年会主题

  1、x年度工作总结暨x年度工作计划大会。(会议)

  2、x年度员工答谢会。(晚宴)

  七、年会安排

  1、年会人员安排及职责:

  (1)会场总负责:。

  (2)年会策划、会议节目安排:。

  (3)酒店安排与协调:。

  (4)现场拍照、摄影:公司摄影师。

  (5)场景布置:人员安排待定。

  (6)活动主持:。

  2、会场布置:

  (1)xx酒店主会场。

  (2)内容:

  a、本公司的LOGO及年会主题。

  b、彩带、气球点缀会场。(音乐)

  3、会场物品需求。(详见附件一)

  4、优秀员工评选:

  参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)

  评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)。

  奖品设置:详见附件二。

  八、流程

  (一)x年度全体员工大会(会议)

  1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。

  2、14:00由主持人宣布员工大会开始,并宣布各部门汇报顺序。

  3、14:15大会第一项,各部门主管及相应负责人分别做x年度工作总结及x年度工作计划汇报。(每人大概20分钟)

  4、16:00大会进行第二项,总经理上台发言,进行x年总结及x年公司发展战略。(预计1小时)

  5、17:00大会进行第四项,主持人宣读”x年度优秀员工”获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理优秀员工颁发荣誉证书;

  6、17:30优秀员工代表发表获奖感言。

  7、x年度工作总结暨x年度工作计划大会圆满结束。

  (二)x年度员工答谢会(晚宴)

  1、主持人宣布员工答谢会开始,各部门节目表演。(节目名单待定)

  2、各部门表演结束,由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖,并进行奖品颁发。(见附件二)

  3、游戏时间:(游戏具体规则见附件四)

  (1)“快乐袋鼠”

  (2)“背夹气球”

  (3)“萝卜蹲”

  (4)“数7游戏”

  每个游戏获胜队伍均可获得奖品。

  4、主持人宣布晚宴正式开始:

  5、主持人引导大家共同举杯,总经理发表祝酒词,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  6、员工答谢会结束。

  附二:奖项及奖品

  1、优秀员工奖励:每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外),共计4名。

  2、表演奖励:一、二、三、参与奖,四个奖项。

  3、游戏奖励:共计4个游戏。

年会策划 篇2

  一、年终会议主题:

  x公司20xx年度年终总结大会

  二、年终会议时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年终会议地点

  x酒店一层多功能宴会厅

  四、年终会议参会人员

  公司全体员工

  五、年终会议流程与安排

  本次年终会议的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年终会议晚宴背景视频和音乐

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年终会议准备及相关注意事项

  (一)年终会议的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年终会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)

  (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划 篇3

  时间:20xx--(17:30-19:30)小年夜 地点:某某大酒店 预计参加人数:100左右

  年会主题: 融合梦想 赢在未来

  目的:1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。 3、表彰企业优秀团体和先进个人。 4、喜迎春节,欢度新年。

  一、 筹备阶段

  一) 酒店预定

  1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

  二) 节目编排

  1、排练时间:20xx-------20xx--xx期间的下班后

  2、排练地点:办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点

  3、年会节目确定后,人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈,及时解决遇到的.问题,若解决不了,及时上报。

  4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间,并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。所需背景音乐自备,服装道具向人事部相关负责人列出清单,及时反映遇到问题并尽快解决。

  5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部,自己抽时间练习,按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

  6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

  三) 与会公司领导的安排

  1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

  2、领导及其家属座位的安排。 公司领导胸花的准备。 礼仪迎接及引导入座。

  四) 与会嘉宾的邀请与安排

  1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人,并确定其能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

  2、 嘉宾胸花的准备。 嘉宾的迎接与引导入座。

  五) 会场布置与酒店协调

  1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

  2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

  3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

  4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

  六) 与会人员的安全返回

  领导和嘉宾,公司包车和自驾车。 员工,公司包车。

  七) 可能出现问题及解决方案

  1、路上堵车

  ◆可提前2-3个小时出发,避开下班高峰期。

  2、公司领导或嘉宾迟到

  ◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

  3、演员迟到或缺席

  ◆若有平时陪练者可替代,演出照旧;否则,通知主持人跳过或取消该节目。

  4、音响设备故障

  ◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

  5、出现醉酒

  ◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

  二、 年会流程

  员工入席(领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票) 暖场音乐

  公司领导及嘉宾入席 公司历程展示(短宣传片)

  开场舞蹈《快乐崇拜》

  主持人开场白,介绍嘉宾及领导 领导致辞、嘉宾发言

  歌曲《好日子》 (暂无) 节目

  10、 游戏

  11、 节目

  12、 表彰颁奖典礼并合影,代表发言

  13、 幸运抽奖活动

  14、 节目

  15、 互动

  16、 节目

  17、 结束,全体家人合影留念

  18、 演员合唱《难忘今宵》或独唱《越来越好》 19、 欢送领导及嘉宾离场

  三、项目分工及时间进度

  四、参会员工须知

  (一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  (二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  (三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管。

  (四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系

  附1:20xx年度年会奖项设置表

  一、 年度大雁团队奖(1个)

  二、 年度爱因斯坦奖(1名)

  三、 年度伯乐奖(1名)

  四、 年度金算盘奖(1名)

  五、 年度小蜜蜂奖(若干)

  六、 年度老黄牛奖(1名)

  七、 年度新人奖(2名)

  八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖(各1名)

  九、 年会节目评选奖:状元奖、榜眼奖、探花奖(各1个)

  十、 现场幸运观众奖:一、二、三等奖分别(1、2、3名)

  附2:颁奖说明

  一、 颁奖人员

  颁奖人员的安排及安排获奖者的发言情况。

  附3:服装道具及所需物品

  奖券90张,双联。胸花,手捧花,喷花,拉花,气球,花环。 邀请函,奖品,荣誉证书,奖杯,条幅,签到桌,抽奖箱。投影机,笔记本电脑一台。瓜子,糖。礼品。摄影师,灯光师,照相机,话筒,矿泉水,纸巾,嘉宾坐牌。

  主持人:西装礼服一套,衬衣,蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。

  理发室:假发2个(白色长直,黑色爆炸)镜子,桌子,椅子。 朗诵《相信未来》:文件夹若干个 小品《相亲》:帽子一个

  总之就是要根据当天的表演来准备道具及物品......

年会策划 篇4

  时间:1天

  活动内容策划安排

  有些小点的公司可能在时间和金钱花费方面有他自己的预算,所以选择年会活动就比较简单。上午可以安排节目的准备,一般都要求上班。

  年会时间:14:30—21:00

  14:20全体会议室集合开会

  14:30—15:20会议正式开始,由老总发表讲话。

  15:30—16:30部门领导讲话,并分析行业动态以及趋势,总结过去。

  16:40—17:30公司员工集体发表讨论和分享,说说自己的意见,对未来公司发展提出自己的观点。

  晚宴策划

  (建议用红酒做为晚宴用酒,显得档次)

  18:30—21:00晚宴及游戏表演

  现场可以组织些小游戏或者抽奖活动。同时提醒:领导可以可以给员工第二天允许迟到2个小时,这样做会表现出领导的大气和公司的人性化管理。

年会策划 篇5

  活动策划背景:

  一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

  再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。

  活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年

  活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  活动安排:

  (一)企业全体大会议程安排

  12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

  13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。

  13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

  16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

  16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。

  主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。

  主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)

  17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)

  (二)宴会相关安排

  18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

  18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》

  19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

  19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动

  (三)活动相关安排

  条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

  1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

  3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

  4.部门全体表演节目。

  5.员工自由安排表演节目。

  (四)签到许愿安排

  条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)游戏相关安排

  不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。

年会策划 篇6

  年会主题:诺亚舟-我们一同起航

  年会时间:20xx年X月X日 8:20-13:30

  年会地点:厂内部

  项目特色:

  1、对旧年的回顾,对新年的展望。

  2、表彰优秀员工,鼓励员工之间互相合作。

  3、通过年会活动,增强员工对企业的归属感。

  4、通过精神与物质的表彰,调动员工对自身的积极性和 认可度,从而达到让员工主动与企业长久战略靠拢的目的。

  项目流程:

  1、 签到(留下手机号并领取抽奖卡)

  2、 企业历程回顾(宣传片的播放)

  3、 大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)

  第一部分:年会总结

  1、 企业领导致辞(精简、激励、烘托气氛)

  2、 年会总结会(由各部门发言)

  第二部分:颁奖仪式

  1、企业副领导致辞(精简、激励、烘托气氛)

  2、优秀员工奖励及颁奖(15名,优秀员工代表感言,由讲话领导颁奖)

  第三部分:活动环节

  1、 游戏环节:水果蹲(此游戏共选择3组。由优秀员工及抽奖幸运员工参与1组,由现场选择2组)

  2、 颁奖环节及抽取3等奖(3位,由优秀员工抽取视优秀员工人数待定。)优秀员工奖励

  3、游戏环节:谁是卧底(此游戏共分2组优秀部门中选取幸运员工组成1组,由现场选择1组)

  4、 抽取2等奖(2位,由优秀部门代表抽取)承办方领导分享及祝愿

  5、游戏环节:泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)

  6、抽取1等奖(1位,由承办方领导抽取)

  7、游戏环节:台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)

  8、 抽取特等奖(1位,有承办方领导抽取)

  9、 特别幸运奖(10位,与会人员在自己就坐的座位下面寻找暗号,能对接上暗号的为幸运奖)

  10、 活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱的,有气氛的歌曲)

  第四部分:午宴

  1、午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮

  2、结束时,领导至总结讲话。

  至此活动结束。

  策划方准备明细:

  1、年会场地选择在公司工厂内部(提前考察场地,制定布置方案)

  2、如果企业没有宣传片,协助拍摄制作。

  3、提供年会所需灯光调配,配备灯光师。(此项可视实际情况待定)

  4、年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。如果委托;方没有合适人选,我方推荐优秀活动主持两名。)

  5、会场工作人员(涉及到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)

  委托方准备明细:

  1、参会人员总人数(350人)

  2、企业宣传片的准备(如果没有,策划方可提供协助拍摄企业宣传片)

  3、年会奖品(如果没时间准备,可由委托方提议,我方代为购买。

  主体游戏介绍:

  一、水果蹲游戏介绍

  游戏目的:热身、活跃气氛

  游戏规则:

  1、主持人选取6名以上同事,站成一排;

  2、主持人为每位同事分发一个印有水果名的围裙;

  3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号(10秒时间),然后将印有代号的围裙系在胸前;

  4、活动由主持人指定从哪位同事开始,该同事的口令是:“(该同事自己的代号)蹲,(该同事自己的代号)蹲,(该同事自己的代号)蹲完YY(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号)蹲”,每喊到“蹲”时,该同事下蹲至“马步”状;

  5、被喊到的同事,继续以上口令“YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲完ZZ(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号,备注:YY不能再丢还给)蹲”,依次下去„„,到后面蹲的节奏会越来越快。

  6、蹲错(被喊到代号却没有及时反映的同事、没有被喊到代号却蹲的同事、喊已经淘汰的代号的同事、或丢还代号的同事)或反映迟钝的同事立即淘汰,最后留下的两人为赢家。

  7、要求:每位游戏参与者的口令洪亮、动作到位、反映灵敏,否则视为失败,予以“淘汰”。

  二、谁是卧底游戏介绍:

  游戏人数:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者。 游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。

  三、泡泡糖游戏介绍:

  游戏介绍

  主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。

  1、主持人有请2组人员(如:15人/组,两组同时进行)上台,人数为奇数。

  2、参加游戏的人员可排成圆圈,背对圆心站好

  3、当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”,大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。

  4、比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。

  5、而没有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有权利选择另一位游戏成员一同出局,使队伍始终保持奇数人数。

  6、最后剩下的两人胜出。

  7、此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。

  四.台上打仗,台下支援

  现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄的旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”的故事,台上这六位是要参加诺曼底登陆的英雄,但是在这次行动中,他们会随时需要得到一些物品的帮助,有了这些物品,他们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下他这一组的人就需要马上从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到他手里。台上的人一拿到这个东西就马上举起手来,看谁最快,看哪一组的配合最好。台上的人不许走动,也不许拿自己身上的东西,必须让下面的人送上来。每一轮都记分(动作快的一组得1分,另一组不得分),最后得分最高的人胜出,他这一桌的所有人也都会有奖品!

年会策划 篇7

  企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。

  一、节省预算

  花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。

  二、节省时间

  简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。

  三、更好地协调酒店关系

  以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。

  四、确定方案环节

  首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。

  工作表的内容要包括以下几个方面:

  1、 邀请的贵宾及确认其成行;

  2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

  3、 文书工作、会议资料的准备;

  4、 房间分配表;

  5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

  6、 交通安排;

  7、 各项工作的`负责人及联络方式;

  8、 支付各项定金的时间表;

  9、 表演者的邀请及确认;

  10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

  11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

  在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

  一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。

年会策划 篇8

  一、活动目的:

  (一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;

  (二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;

  (三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;

  (四)加强年会宣传、提高商会知名度;

  二、活动主题: 增强凝聚、 合作共赢

  三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向

  四、活动内容:

  (一)会长作年度工作报告;

  (二)常务副会长作商会财务工作报告;

  (三)秘书长作秘书处工作述职报告;

  (四)颁发年度优秀工程奖;

  (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

  (六)表彰年度优秀项目经理奖;

  (七)优秀项目经理代表发言;

  (八)颁布会员证书;

  (九)颁发理事单位证书;

  (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

  三、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

  四、活动时间:二O一x年元月十二日

  五、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室

  六、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (北京银行、招商银行客户培训)

  1年会员工聚餐活动策划方案

  2小公司年会策划方案

  3年会活动策划方案范文

  4年终晚会策划书

  5年会活动创意策划方案

  6公司年终晚会策划方案

  7年会活动策划书

  8年会活动策划

  9创意年会策划方案

  10公司年会策划范文

  12如何策划公司年会

年会策划 篇9

  一、活动主题

  总结过去,展望未来。

  二、目的及意义

  1、表彰20__年度优秀员工;

  2、对20__年公司取得的成绩进行总结,并制定20__年公司的总体规划,明确新一年的工作方向和目标;

  3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。

  三、活动内容

  1、活动概况:

  活动时间:20__年1月1日,下午14:30---20:00

  活动场地:会议厅

  参与人员:公司全体员工

  2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—结束

  3、流程细化:

  13:30-14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。

  14:30-14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。14:50-15:00,主持人开场。

  15:00-15:20,董事长、副董事长讲话(总结过去,展望未来)。

  15:20-15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。

  15:30-16:20,20__年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。

  16:20-16:30,优秀员工代表发言

  16:30-16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。

  16:40-16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。

  16:50-17:05,互动游戏一。

  主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8

  人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。

  17:05-17:20,互动游戏二

  主持人引领大家进行第二个游戏“一块五毛”,最后获胜的团队(本游戏每团队有5人)为本次年会二等奖得主,并颁发奖品。

  17:20-17:30,互动游戏三

  国庆中秋方案中有一个游戏很好加到这里来。最后获胜的小组(2人)为本次年会的一等奖共计2名,并颁发奖品。主持人引领大家进行第三个游戏“快乐呼啦圈”,最后获胜的前三名为本次年会的一等奖共计3名,并颁发奖品。

  17:30-17:40,互动游戏四

  主持人引领大家开始最后一个游戏“谁是短信王”,由此游戏产生年会的特等奖共计1名,并颁发奖品。

  17:40-17:50,员工歌曲演唱(独唱为佳)。

  17:50-18:00,会场整理,准备享受晚宴。

  18:00-19:50,晚宴时间。

  19:50-20:00,晚宴结束,安排车辆将员工送回家!

  四、筹办任务分配:

  五、年会费用预算:

  要求:

  1、注重礼节礼貌,当领导进入会场时全体起立并鼓掌;

  2、各部门领导教育员工要听从现场指挥;

  3、宴会时饮酒要适量,严禁酗酒和酒后闹事。

  制定:

  审核:

年会策划 文档10

  一、活动主题:亲如一家、情满明德

  二、活动时间:20xx年1月18日晚17:00--20:00

  三、活动地点:舞蹈房

  四、活动目的:

  1、通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

  2、提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;3。通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

  3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

  五、活动负责人

  

  六、参加人员:明德全体教职工(预计70人)

  七、活动主持人

  八、节目负责人

  小学:韩x友

  幼儿园:王x婷

  音乐:党x秀

  九、节目要求

  各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

  十、前期准备:

  1月14号之前完成:礼品购买清单——--

  1月15号之前完成:礼品购买——--

  1月15号之前完成:年会PPT、及串词——---

  1月17号之前完成:横幅张贴——--

  1月17号之前完成:桌椅摆放——

  1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的.气氛)——

  1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作——

  1月18号之前完成:抽奖箱准备——

  1月18号之前完成:游戏道具准备——---

  十一、时间安排

  场地准备3:30--5:30:

  入场4:30--5:00:

  十二、会场人员安排

  背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛

  来宾签到、写名字放入抽奖箱——

  照相人员---

  游戏节目中礼品的派发——--

  游戏道具准备

  十三、活动流程(见附表)

  十四、后期工作:

  (一)活动后场地的收拾——---小学及幼儿园各派三名教师

  (二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站——-

  十五、活动预算:

  (一)横幅制作(1条):

  (二)对联一副:

  (三)瓜果、饮料及糕点:

  (四)礼品:

年会策划 文档11

  活 动 目 录:

  1、活动名称

  2、活动目的

  3、活动时间

  4、场地布置

  5、活动内容

  6、活动流程

  7、整体进程

  8、保障措施

  第一部分 基本介绍 活动名称:江苏省石材行业新春团拜会

  活动时间:(待定)

  活动地点: 南京

  活动目的:

  1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结,让大家对石材行业有一个不同以往的认识,坚定广大客户对石材行业投资的决心。

  2、通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的;

  3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就;

  4、通过活动推介石材行业协会2019年的政策与服务;

  5、突破以往通俗模式,以双向互动形式,增进石材行业内各商家之间的沟通与交流;

  6、专设演出和晚宴,感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持;

  7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

  8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。

  活动人员:

  1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员

  2、人流动向及主要活动安排:

  3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场;

  4、来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念);

  5、来宾参加本次新春团拜会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在2019年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动交流);

  6、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。

  第二部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动安排:

  1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处,设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛;

  2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。

  活动内部场地布置及亮点活动安排:

  1、酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作);

  2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明;

  3、新春团拜会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场;

  4、签到处同时设置抽奖箱,可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会的会场内或入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻;

  5、附件:礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图(略)

  6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排:

  7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)

  8、会场现场效果图(略)

  年会会场使用设备:

  1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统

  2、音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

  3、全频音箱 返送音箱 低音音箱

  4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。

  5、仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕,商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高-潮。浇灌香槟杯塔(图略)

  6、仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高-潮。冰雕祝酒(图略) 7、仪式描述:现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题,商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中,红酒按这雕刻的轨道,慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题,此时舞台前的烟火、礼花打开,现场配合氛围的音乐想起,现场气氛达到高-潮。

  8、活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品 红茶等 庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排: 1、宴会会场设置主题背板 2、晚宴伴宴表演节目安排

  3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川剧变脸等(具体由商会安排) 4、现场安排抽奖环节 5、抽奖箱示意图(略) 6、奖品推荐(略)

  7、现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

  第三部分 活动整体进程

  1、整体流程

  2、活动前1天

年会策划 文档12

  一、年会主题:

  x企业20xx年度年终总结大会

  二、年会时间

  20xx年12月31日下午14点00分至21点30分

  会议时间:14:00——17:30

  晚宴时间:18:00——21:30

  三、年会地点

  x酒店一层多功能宴会厅

  四、年会参会人员

  企业全体员工

  五、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  (一)年终大会议程安排

  13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

  14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读企业各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。

  17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

  (二)晚宴安排

  18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿企业的明天更加美好。使用创意沙画视频作为企业年会晚宴背景视频和音乐

  18:00—19:00 用餐时段:企业领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00 娱乐时段:

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

  文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

  文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

  游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

  游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

  每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

  最后主持人邀请全体员工上台合影留念

  六、年会准备及相关注意事项

  (一) 年会的通知与宣传:企业办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分企业20xx年度年终总结会”(条幅规格: )

  (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

  (四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划 文档13

  活动背景

  假面舞会本来来源于西方的万圣节,充满狂热的激情,同时假面舞会作为最具浪漫气质的激情活动之一,颇具西方文化色彩,充满了魅惑和绚烂的气氛。为了给平常忙于课题研究的同学们提供交流聚会的机会,校研究生会文体活动部现决定策划一个大型的假面舞会活动,在圣诞节这个美好的节日里,和全体研究生同学和教师一起度过一个不平凡的`夜晚。

  活动主题

  “假面主题舞会”

  活动目的

  为了给广大的研究生同学们在课余时间一个可以调节压力与放松的平台,校学生会文体活动部将于XX年×月×日晚7点在为广大师生倾情打造中南大学“假面主题晚会”、相互交流、释放自我的平台。舞会的形式为假面舞会,舞会另类、新颖,是不可多得的盛大舞会。

  活动时间及地点

  活动时间:XX年圣诞节前夕或当天

  活动地点:待定

  活动前期宣传与工作

  广播、校报宣传:由专人负责与校广播站和校报洽谈,在广播播出期间、校报上大力宣传本次活动,向广大同学传达舞会更丰富的信息。

  网站宣传:在活动前期,应在学校和各大院系研究生网站推出本次活动的相关报道。

  海报宣传:由校宣传部负责POP手工海报,粘贴于各宿舍的宣传栏处。粘贴海报应在活动前一个星期开始进行,并在活动前3天完成。

  传单、横幅宣传:由文体部组织干事在各大食堂门口前设点并派发传单。在学校主干道拉出大型条幅。

  班级宣传:由各个学院将活动通知下达到各班,并鼓励大家积极参与互动。

  活动细节

  1、活动当晚凡是参与活动的同学可凭入场卷免费领取面具一个,也可自带面具,参加舞会前将男女分各一列,进场领取号码牌。并在进入场地前佩戴好面具。

  2、请入场同学出示入场卷并将写有其姓名、学院、班级等信息的入场卷副卷交给入口处工作人员,以便于活动过程中主持人抽取幸运观众,送礼品。

  3、灯光、音响等设备的调试必须在当晚5:30之前调试好。

  4、主持人、表演嘉宾必须在当晚6:00之前到达会场。

年会策划 文档14

  一、 活动主题

  企业年会、客户答谢会之盛装舞会

  二、 活动场地

  成都东郊记忆(原东区音乐公园)——活态互动体验仓

  三、 活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动

  四、 活动目的

  1、 借新春即将到来之际,有限公司年会以舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

  2、 进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;

  3、 提升客户满意度和社会公信度;

  4、 通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力;

  5、 企业年会通过舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

  五、 活动时间

  20xx年12月31日 星期二 17:00~21:00

  六、 来宾构成:

  合作客户、公司领导及内部员工

  七、 主办单位:xx公司

  八、 活动组成:晚宴、狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

  九、 活动流程及内容

  (一) 前期准备工作

  1、主持词串词

  2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)

  3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。

  4、企业宣传片制作

  5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

  6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

  7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

  8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

  9、安全排查和安全评估。

  (二) 签到时段和事宜17:00~17:30

  在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀……

  暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

  A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

  B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;

  (三) 晚宴阶段17:30~19:30

  冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;

  A、 物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。

  B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;

  注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

  (三) 舞会阶段19:30~21:00

  19:20~ 主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

  19:20~19:30 来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托

  17: 30~19:35 音乐响起,火辣领舞携领导登台开场共舞

  19:35~19:40 领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

  19:40~20:00 音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始;

  20:00~20:10 评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品;

  20:10~20:20 获奖者感言

  20:20~20:30 抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)

  20:30~21:00 狂欢派对正式开始

  21:00~ 活动淡出

  十、 奖品设置

  一等奖:ipad mini 1台。

  二等奖:itouch 2台

  三等奖:移动硬盘 3个

  幸运奖:U盘+电影券一张

  十二、活动物料、活动经费报价

  详见物料清单及报价

年会策划 文档15

  一、成立公司年会小组

  公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

  二、主题选定

  年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

  依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

  年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

  三、场地选择

  场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

  四、时间确定

  年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。

  五、环节设定

  公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

  如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

  附:企业年会活动的准备工作

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